Informacje o usłudze- Doświadczenie, oprogramowanie, sprzęt i zaangażowany personel - to wszystko, aby pierwsze wrażenie uczestników na Twoim wydarzeniu było jak najlepsze. Naszym celem jest organizacja procesu witania i rejestrowania uczestników tak, aby był on szybki, profesjonalny, nowoczesny i zgodny z RODO.
- Jesteśmy przekonani, że mamy receptę na tworzenie eleganckich, sprawnych i bezproblemowych recepcji na eventach i chętnie się nią podzielimy. Aby dowiedziej się więcej, zachęcamy do przeczytania artykułu na naszym Blogu Ekspertów - Recepcja 2.0.
Zaproszenia z indywidualnym QR kodem
Niezależnie czy zamawiasz u nas rejestrację gości online, czy korzystasz z opcji importu danych do recepcji, do Twoich uczestników możemy wysłać mailing z zaproszeniami z indywidualnymi kodami QR do szybkiej rejestracji.
Obecność uczestników
Na miejscu wydarzenia przywitamy gości skanując ich zaproszenia z kodem QR - w formie papierowego wydruku, czy na ekranie urządzenia mobilnego. Skan spowoduje automatyczne odnotowanie obecności. To najszybsza i najbardziej nowoczesna forma rejestracji.
Automatyczny wydruk ID
Zeskanowanie kodu może powodować również automatyczne wygenerowanie spersonalizowanego pliku do wydruku identyfikatora. Sam wydruk potrwa od 1 do 5 sekund w zależności od rodzaju identyfikatora.
Bezpieczeństwo danych
Ponieważ pracujemy na codzień z chronionymi danymi, jesteśmy na tym punkcie wyjątkowo ostrożni. Wszystkie powierzane nam dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami oraz w zgodzie z aktualnymi przepisami RODO.
Dostęp i raporty
Organizator wydarzenia może mieć pełny wzgląd do procesu rejestracji, aby monitorować jej postępy. Możemy też w ustalonych momentach generować wymagane raporty z recepcji.
Rejestracja na miejscu
Ponieważ lista gości zmienia się aż do ostatniej chwili, a nawet jeszcze w trakcie wydarzenia - jesteśmy na to przygotowani. W ramach naszej recepcji możemy dodawać nowych uczestników, zmieniać dane a także tworzyć stanowiska do samodzielnej rejestracji już na miejscu wydarzenia.
Kontrola dostępu
Jeżeli bezpieczeństwo i porządek są szczególnie ważne, możemy na Twoim wydarzeniu w prosty sposób wdrożyć kontrolę dostępu. Mobilne punkty kontrole w dowolnej ilości będą pozwalały weryfikować uprawnienia uczestników, dostęp do danych warsztatów czy innych atrakcji.
Dowolna forma recepcji
Twoją recepcję możemy zorganizować w wersji stacjonarnej, z użyciem odpowiedniego sprzętu, np. komputerów, czytników i drukarek, ale jeżeli nie potrzebujesz drukować identyfikatorów, a jedynie przywitać swoich gości i oznaczyć ich obecność, możemy to zorganizować w formie mobilnej, z użyciem smartfonów z odpowiednią aplikacją.
Dowiedz się więcej
Nasze produkty
Usługi Cardilla
Blog ekspertów
Logistyka
Płatności
Technologie
