Niezależnie od tego, czy jesteś event managerem, specjalistą w dziale marketingu, czy też graphic designerem związanym z branżą eventową - na pewno nie raz stanąłeś przed zadaniem przygotowania identyfikatorów na konferencję lub inne wydarzenie. I choć wydawać by się mogło, że jest to sprawa dość banalna i prosta, to jednak w gąszczu przedeventowych obowiązków wciąż łatwo o popełnienie błędów. Podpowiadamy na co zwrócić uwagę, aby identyfikator nie tylko spełnił swoje zadanie, ale też stał się prawdziwą wizytówką Twojego wydarzenia, a potem na długie lata zagościł w szufladzie z najlepszymi pamiątkowymi gadżetami.

Identyfikacja to podstawa

Przygotowując personalizację używaj zawsze prostych i czytelnych czcionek, które pozwolą łatwo rozszyfrować personalia z dużej odległości. Najlepiej sprawdzają się tu czcionki bezszeryfowe (Sans). Jeśli nie ma ku temu przeciwskazań, rozbij imię i nazwisko na dwa akapity, dzięki czemu będziesz mógł zmaksymalizować wielkość czcionki a najważniejsze z danych - Imię - będzie najbardziej czytelnym i rzucającym się w oczy elementem. Idealnie, jeśli uda Ci się zastosować rozmiar conajmniej 20pt. W przypadku, gdy umieszczasz dodatkowe informacje afiliacyjne (nazwa firmy, stanowisko itp.) zadbaj o to, żeby elementy te nie zlewały się z imieniem i nazwiskiem – dodaj odpowiedni odstęp, zmniejsz nieco czcionkę lub zastosuj inny jej krój. Pamiętaj również, że szablon do personalizacji powinien być zawsze dostosowany do najdłuższego imienia i nazwiska oraz pozostałych danych, jakie mogą pojawić się w Twojej bazie uczestników. Nie będzie dobrym pomysłem stosowanie na identyfikatorze bardzo długich stanowisk czy nazw instytucji wraz rozszerzeniami - nikt nie będzie miał szansy odczytać nazwy firmy, która składa się z trzech wierszy tekstu, wraz z rozszerzeniem 'Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka komandytowa".

Poprawność w każdym aspekcie

Zadbanie o poprawność i spójność wszystkich elementów zaprocentuje nam profesjonalnym efektem, do którego nawet najbardziej pedantyczni odbiorcy nie będą mogli się przyczepić. Nie powinniśmy pozwolić, aby w bazie danych (a co za tym idzie również w efekcie końcowym - na identyfikatorach) pojawiły się różnice w pisowni, np. część nazwisk pisana klasycznie, z wielkiej litery, a część w całości wielkimi literami. Żaden z gości, nawet z tych, którzy zgłosili się w ostatniej chwili, nie powinien dostać innego identyfikatora - a o wpisywaniu nazwisk cienkopisem nawet nie powinnam tutaj wspominać!
Ta poprawność, czy dopasowanie dotyczy również odpowiedniej formy identyfikatora (czy innej formy identyfikacji) dla danego rodzaju wydarzenia. Nie wyobrażamy sobie przecież gości ekskluzywnej gali wieczorowej, ubranych w granitury i suknie z zawieszonymi smyczami z identyfikatorami. Wśród tak dużej ilości możliwości dostępnych na rynku, bez problemu dopasujemy odpowiednią i spełniającą swoją rolę opcję do każdej formy eventu.

Identyfikator, który wręczysz swojemu gościowi, będzie nie tylko wizytówką Twojego wydarzenia, ale również jego wizytówką, z którą spędzi ten dzień. Pierwsze wrażenie jest najważniejsze - niech Twoje identyfikatory nie zawiodą w tym temacie!